盘存法是一种用于检查各类物资的实际数量、品种、规格、金额等实际状况的方法,旨在确认账目与实际物资的一致性。这种方法可分为直接盘存和监督盘存两类。直接盘存由审计人员亲自组织现场盘存,而监督盘存则由被审单位自行组织,审计人员在现场监督。通常情况下,库存现金采用直接盘存,而材料、在产品、产成品、固定资产及未完工程则采用监督盘存。盘存的范围可根据财物的品种、数量、内部控制制度等因素确定,一般采用随机抽查法或判断抽查法进行部分盘点。
分类
按具体做法分
盘存法按照具体操作方法可分为直接盘存法和监督盘存法。直接盘存法是指审计人员在盘点时亲自组织现场盘存,确保账面记录与实际相符。监督盘存法则由被审单位自行组织盘存,审计人员在现场监督,必要时进行抽查,以核实实物账户余额的真实性。
按盘点范围分
盘存法还可根据盘点范围分为全面盘存法和抽样盘存法。全面盘存法是对所有财产物资进行全面、彻底的盘点,而抽样盘存法则选取部分价值较高、收发频率高、易于流失的物资进行盘点。
盘点流程
准备工作
1. 确定盘点对象并封存,防止未经授权的变更。
2. 调查了解财物的收发保管制度,评估其控制功能。
3. 确定盘点人员,包括查账人员、财务负责人和实物保管人等。
4. 结出盘点日的账面应存数,排除账面记录错误。
5. 准备记录表格,检查度量器具,确保准确性。
6. 选择合适的盘点时间,不影响日常工作。
实地盘点
在盘点过程中,查账人员主要负责监督,确保盘点手续完备,同时关注物品质量。对于重要财物,查账人员应进行重点盘点。
确定盘点结果
将盘点结果与账存对比,确定账实是否相符。如有差异,需进一步检查落实。盘点结束后,所有在场人员应在盘点表上签字,明确责任。
应用范围
盘存法广泛应用于多种实物的检查,包括现金、有价证券、材料、库存商品、在产品、低值易耗品、包装物、固定资产等。
财产物资的盘存制度
财产物资的盘存制度包括永续盘存制和实地盘存制。前者在日常经济活动中逐日、逐笔登记,随时结算账面结存额,虽然工作量大,但能有效加强管理。后者仅登记增加数,期末通过实地盘点确定结存数,简化核算工作,但不利于加强管理。
注意事项
在运用盘存法时,需要注意以下要点:
1. 物资盘存可采用预告检查或突击检查,分散存放时应同时盘点。
2. 不仅清点数量,还需关注所有权、质量等。
3. 白条不得充当库存实物。
4. 盘点小组人选不应完全依赖被查单位意见。
5. 确定盘点结果时应谨慎处理涉及个人的问题。
6. 如盘点日与结账日不一致,应进行相应调整。
参考资料
盘存法.有道.2024-10-30
盘存法.有道.2024-10-30
简述存货盘存制度的方法。.百度教育.2024-10-30